GDPR

Informace o zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

• obec Velichovky,
• IČO: 00273155,
• se sídlem: Na zátiší 1, 55211 Velichovky.

 Další kontaktní údaje na správce osobních údajů jsou:

• ID datové schránky: defapf3
• telefon: +420 491 880 270, +420 491 880 180
• e-mail: obecvelichovky@obecvelichovky.cz

 Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Obec Velichovky jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého můžete v oblasti ochrany osobních údajů kontaktovat. Pověřencem je Mikroregion Hustířanka, IČO: 70951594, se sídlem č.p. 210, 54455 Dubenec a tuto funkci vykonává prostřednictvím kontaktní osoby:

• Adriana Rychlá,
• : +420 736 135 424,
• e-mail: arychla@arychla.cz

Na kontaktní osobu pověřence se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy a požadavky ohledně zpracování Vašich osobních údajů nebo pokud si nejste jistí, jaká máte v této oblasti práva.

Důvod a účet zpracování osobních údajů

Obec Velichovky zpracovává osobní údaje občanů, vlastníků nemovitostí a dalších osob za následujícími účely:

1) Zpracovávání na základě právních předpisů

Obec Velichovky zpracovává osobní údaje, protože jí to ukládají zákony a související právní předpisy, například:

• zákon o obcích,
• zákon o evidenci obyvatel,
• zákon o volbách do zastupitelstev v obcích,
• zákon o místních poplatcích,
• zákon o matrikách,
• zákon o svobodném přístupu k informacím a další.

 Zpracovávané údaje zahrnují:

• akademický titul
• jméno a příjmení,
• rodné číslo,
• datum narození,
• státní občanství,
• místo narození a trvalého pobytu,
• údaje o uzavření manželství, úmrtí a další údaje.

Tyto údaje zpracovávají pověření pracovníci obecního úřadu obce Velichovky a v některých případech jsou předávány státním orgánům a dalším veřejným institucím k plnění zákonných povinností.

 

2) Zpracovávání na základě smluv

Obec Velichovky zpracovává osobní údaje i v souvislosti s uzavřenými smlouvami, například:

• údaje o zaměstnancích,
• údaje o dodavatelích a jejich zástupcích,
• údaje o kupcích a nájemcích obecních nemovitostí.

 Zpracovávané údaje zahrnují:

• akademický titul,
• jméno a příjmení,
• rodné číslo,
• datum narození,
• státní občanství,
• adresa trvalého pobytu a kontaktní adresa,
• telefonní číslo,
• e-mailová adresa,
• ID datové schránky,
• údaje o platu, odměnách a platbách,
• údaje o sociálním a zdravotním pojištění,
• bankovní spojení.

Tyto údaje zpracovávají pověření pracovníci obecního úřadu obce Velichovky a jsou využívány pro plnění povinností vyplývajících ze zákonů a v některých případech jsou předávány ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám a dalším úřadům k plnění zákonných povinností.

 

3) Zpracovávání na základě plnění úkolů ve veřejném zájmu

Obec Velichovky zpracovává osobní údaje na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu, a to např. za účelem informování občanů, pro oceňování jejich jubileí, zajištění některých služeb (např. vyúčtování vodného a stočného), pro vypořádání veřejného projednání územního plánu a pro další účely.

Tyto údaje zpracovávají pověření pracovníci obecního úřadu Velichovky a v některých případech jsou předávány i dalším příjemcům (například v oblasti územního plánu jeho pořizovateli).

 

4) Zpracovávání na základě oprávněného zájmu

Obec Velichovky v určitých případech zpracovává osobní údaje na základě oprávněného zájmu obce, a to např. v rámci ochrany majetku obce (například kamerové systémy, zabezpečení objektů) nebo v rámci ochrany informačních a komunikačních systémů obce (například IP adresy návštěvníků webu, přihlašování na wifi).

Tyto údaje zpracovávají pověření pracovníci obecního úřadu Velichovky a v případě bezpečnostních incidentů mohou být předány Policii ČR nebo jiným příslušným orgánům.

 

5) Zpracovávání na základě souhlasu

Můžete obci Velichovky udělit udělil souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů. Tento způsob obec využívá pouze v nezbytných případech, kdy není možné uplatnit jiný zákonný způsob zpracování. Souhlas se poskytuje za účelem zkvalitnění služeb obce a je vždy dobrovolný, svobodný a může být kdykoli odvolán.

 

Informace k provozu kamerového systému

Monitorovaná lokalita – Obec Velichovky provozuje kamerový systém tvořený 5 kamerami, které monitorují vybraná veřejně přístupná místa na území obce, a to konkrétně:

• 2 kamery na hasičské zbrojnici na adrese Nová čtvrť 158, 552 11 Velichovky, které monitorují dvůr před hasičskou zbrojnicí a vnitřní prostory zbrojnice;
• 3 kamery na fotbalovém hřišti na adrese Na Třešňovce 552 11, 552 11 Velichovky, které monitorují oba vstupy na hřiště a prostor před kabinami.

Doba uchovávání záznamů – Záznamy jsou uchovávány po dobu maximálně 14 dní, poté jsou automaticky smazány.

Přístup k záznamům – Záznamy jsou přístupné pouze oprávněným osobám a jsou technicky zabezpečeny proti neoprávněnému přístupu.

Účel zpracování – Kamerový systém je provozován za účelem ochrany majetku obce Velichovky, prevence protiprávního jednání (zejména vandalismu), zajištění veřejného pořádku a bezpečnosti osob ve veřejně přístupných částech obce.

Právní základ zpracování – Právním titulem zpracování osobních údajů je proto čl. 6 odst. 1 písm. e) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, tedy plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu při výkonu veřejné moci.

 

Další informace o zpracovávání osobních údajů

Obec Velichovky uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k účelu, pro který je zpracovává, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem.

Osobní údaje nejsou předávány do nečlenských států Evropské Unie.

Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.

Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů

• Právo vznést námitku

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Pokud je námitka oprávněná, obec zpracování osobních údajů neprodleně ukončí. Námitku můžete vznést jakoukoli formou.   

• Právo na informace

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, které obec zpracovává, a na informace o účelu zpracování, příjemcích osobních údajů, plánované době zpracování a o svých právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů.

• Právo na opravu

V případě, že oznámíte obci, že došlo ke změně údajů nebo že údaje, které o Vás obec eviduje, jsou nepřesné nebo neúplné, provede obec opravu v příslušné databázi.

• Právo na výmaz 

V případě žádosti o výmaz z Vaší strany obec zhodnotí, zda existuje důvod pro výmaz, a pokud ano, osobní údaje vymaže.

• Právo na omezení zpracování 

V případě žádosti o omezení zpracování ze Vaší strany obec zhodnotí, zda existuje důvod pro omezení zpracování, a pokud ano, zpracování omezí.

• Právo na přenositelnost 

Máte právo získat své osobní údaje, jež obec spravuje, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, a to v případě, že zpracování je založeno na souhlasu či smlouvě nebo zpracování se provádí automatizovaně.

 

Způsob uplatnění Vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů

Vaše práva můžete uplatnit prostřednictvím žádosti, kterou budete adresovat obci Velichovky. V žádosti o uplatnění Vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů je nutné uvést kdo žádost podává (řádně identifikovat a uvést kontakt na Vás, aby obec mohla řádně ověřit Vaši totožnost) a o co se žádá nebo co se navrhuje (vždy je vhodné popsat konkrétně situaci nebo problém, uvést, o co jde, co žadatel očekává, nebo co navrhuje). V rámci urychlení vyřízení Vaší žádosti doporučujeme, aby byla žádost podána způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e‑mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti.

Pokud se domníváte, že došlo k porušení právních předpisů či ochrany Vašich osobních údajů, máte rovněž právo podat kdykoliv stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, Praha 7, 170 00. Doporučujeme Vám však v takovém případě věc nejdříve projednat s kontaktní osobou pověřence, která Vám pomůže Vaši situaci vyřešit.